Personal Assistant to Executive (Required PA Experience)
Bergabunglah dengan Berita Nusantara, perusahaan media nasional terkemuka, sebagai Personal Assistant untuk tim eksekutif kami. Peran ini sangat krusial membutuhkan seorang profesional yang sangat terorganisir dengan pengalaman personal assistant yang luas untuk memberikan dukungan komprehensif kepada eksekutif senior. Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasional harian mereka, mulai dari manajemen jadwal hingga komunikasi internal dan eksternal. Di Berita Nusantara, Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menghadirkan berita terbaik bagi masyarakat Indonesia.
Setiap hari, Anda akan membantu eksekutif kami dengan berbagai tugas, mulai dari mengatur rapat, mengelola email, hingga memberikan dukungan logistik. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint adalah nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas tugas eksekutif senior
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif
- Mengelola email, panggilan, dan pertemuan
- Menyediakan dukungan logistik seperti transportasi dan akomodasi
- Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi eksekutif
- Menjaga kerahasiaan informasi dan data sensitif
- Memberikan dukungan teknis dan operasional sesuai kebutuhan eksekutif
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi
- Penguasaan baik Microsoft Office Suite dan Outlook
- Pengalaman dengan sistem manajemen konten seperti WordPress
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah ke atas
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang